2014年9月16日中午，国航14级辅导员陈祯如在交运楼109召开了家庭经济困难生申请说明会，有四十多名同学前来参加了此次会议。

首先，陈祯如老师根据《上海海事大学困难学生认定办法》向在座的所有同学进行了详细的讲解，并把我校关于家庭经济困难生的一些政策进行了简单的说明；接着，她把如何填写经济困难生申请表和相关证明材料的格式进行了详细的讲解；最后，她鼓励大家在校期间努力学习，争取获得奖学金，分担家庭的负担。

此次说明会主要是由于大部分申请同学提交的材料都出现了问题，有些材料不全，有些没有相关部门的盖章等等，故在军训期间利用大家中午休息的时间召开了紧急会议，为的是使新生能够在学校规定时间前提交完整的材料。